【簿記3級・037】立替金・預り金と給料の仕訳をやさしく解説

そうだね。でも実は、「仮」のついた科目のときと考え方は一緒なんだよ。どちらも、従業員などのお金を会社が一時的に立て替えたり、預かったりしたときの科目なんだ。

じつは毎月のお給料でおなじみなんだよ。整理するとこう分かれるんだ。

そのとおり。どんな場面で使うのか、全体の流れを図で見てみよう。

いいまとめだね。それじゃあ①の立替金から、順番に仕訳を見ていこう。

従業員が入っている保険の保険料を、会社がいったんまとめて払ってあげる場面だよ。会社を通じて払うと割引になる保険などで、実際によくあるんだ。

そういうこと。だから売掛金や貸付金と同じ資産の仲間なんだ。従業員への立替だとわかるように「従業員立替金」と呼ぶこともあるよ。

従業員から立て替えたお金を返してもらったら、立替金を減らすだけ。シンプルだよ。

じつは現金で返してもらう代わりに、給料から差し引く形で回収することも多いんだ。それは給料の仕訳のところで見てみよう。

ここからが今回の主役、給料の仕訳だよ。ぴよ、給与明細って見たことある？

その差し引かれた所得税や社会保険料は、会社がいったん預かって、あとで本人に代わって国などに納めているんだ。このしくみを源泉徴収（げんせんちょうしゅう）というよ。

それじゃあ給料日の仕訳だよ。差し引いた所得税は所得税預り金、社会保険料は社会保険料預り金という預り金の科目で記録するんだ。

そこが最重要ポイント。会社が従業員のために払うお金は総額の300,000円で、そのうち一部を本人に代わって預かっているだけなんだ。

そうだね、まとめて「預り金」として扱うこともあるよ。試験では問題文に使える勘定科目が指定されるから、問題文をよく確認してね。

さっき予告した、立て替えたお金を給料から差し引いて回収する形も見ておこう。貸方に立替金が加わるだけだよ。

そのとおり。それじゃあ最後の場面、預かったお金を納める仕訳を見てみよう。

給料から差し引いた源泉所得税は、あとで会社が税務署に納めるよ。納めたら、預り金を減らすんだ。

社会保険料には、ひとつ特徴があるんだ。じつは全額を従業員が負担しているわけではなくて、会社も同じ額を負担しているんだよ。

そうなんだ。だから納付するときは、2つを合わせて納めることになるよ。

いいまとめだね。あとは、名前も役割も似ている仮払金・仮受金とのちがいを整理すれば完璧だよ。

いい質問だね。見分けるカギは「本来だれが負担するお金か」。表で見くらべよう。

そのとおり。コツがつかめたか、確認問題で試してみよう。

それでは6問で確認してみよう。空欄をタップすると答えが出るよ。「だれのお金か」を毎回考えてね。問6は仮払金との見分けを試す発展問題。全部開くと解説リンクが出てくるよ。

よく気づけたね。「本来だれが負担するお金か」で見分けるのがコツ。従業員が払うべきものなら立替金、会社のお金で中身が未確定なら仮払金だよ。

それはよかった。

次回は現金過不足（げんきんかぶそく）について学ぼう。帳簿の上の現金と、実際のお金が合わない！というときの処理だよ。ここでも「いったん仮に置いておく」考え方が活躍するんだ。