【簿記3級・029】電子記録債権・電子記録債務をやさしく解説

名前は長いけど、中身は前回の手形とそっくりだよ。ひとことで言うと、「あとで払う・あとでもらう」という約束を、紙ではなくインターネット上のデータで記録するしくみなんだ。

専用のネットワーク（でんさいネットなどと呼ばれるよ）に「だれが・だれに・いつ・いくら払う」という記録を残すんだ。紙の手形を発行したり郵送したりする手間がなくなる、便利なしくみだね。

その通り、よく覚えてたね。手形のときは「振り出す側」と「受け取る側」だったよね。電子記録でも考え方は同じで、こう呼ぶよ。

・あとで代金を支払う側 → 債務者（さいむしゃ）。使う科目は電子記録債務（負債）
・あとで代金を受け取る側 → 債権者（さいけんしゃ）。使う科目は電子記録債権（資産）

「債務＝払う義務」「債権＝もらえる権利」だよ。図で全体を見てみよう。

そう、だから手形が理解できていれば電子記録もこわくないんだ。ただし、ひとつだけ手形と違うポイントがあるよ。

手形は商品を仕入れた・売り上げたその場で振り出したよね。でも電子記録債権・債務は、すでにある買掛金・売掛金を「電子記録に置きかえる」かたちで発生することが多いんだ。ここがポイントだから、仕訳でしっかり見ていこう。

まずは支払う側（債務者）から見ていくよ。

たとえば、当社が仕入先に対して買掛金を抱えていて、その支払いを電子記録債務に置きかえる場面を考えてみよう。

いいところに気づいたね。発生記録をした時点では、まだお金は払っていないよね。「あとで払う約束」を、買掛金から電子記録債務に切りかえただけ。だからお金はまだ動かないんだ。

手形のときは「仕入／支払手形」だったけど、電子記録では「買掛金／電子記録債務」。すでにある買掛金を消して、電子記録債務に乗りかえるイメージだよ。

では、約束した支払期日がやってきたよ。電子記録債務の代金は、登録した当座預金などの口座から自動で引き落とされるんだ。

その通り！「支払手形」を「電子記録債務」に置きかえただけで、考え方はそっくりそのままなんだ。負債を消すときは発生したときと反対側、だったね。

今度は反対の立場、代金を受け取る側を見ていこう。当社が得意先に売掛金を持っていて、それが電子記録債権に置きかわる場面だよ。

そう、きれいに対になっているんだ。売掛金が「掛けで売ったときの権利」なら、電子記録債権は「それを電子記録に置きかえた権利」。どちらも資産だよ。

電子記録のほうが支払期日がはっきりしていて、紙のように紛失する心配もない、という違いがあるんだ。

支払期日になると、電子記録債権の代金が当座預金などの口座に自動で入金されるよ。

そう、債務者と債権者できれいに対になっているんだ。ひとつ補足すると、入金先や引き落とし先は当座預金とはかぎらないよ。普通預金のこともあるから、試験では問題文に書いてある口座に従ってね。

それでは、ここで4つの場面を表で整理しておこう。

同じ電子記録のやりとりを、両方の立場から見ているからね。手形と同じで「自分はどっちの立場か」をまず確認するのがコツだよ。

いい質問だね。仕訳の考え方は同じだけど、しくみの面でいくつか違いがあるよ。いちばんの違いは「紙か、データか」なんだ。

・約束手形 → 紙の証券を作って、相手に渡す
・電子記録 → ネット上のデータとして記録する（紙を作らない）

手形の仕訳があやふやなら、約束手形の記事で復習してから読むと、違いがよりはっきりするよ。

まさにそこがポイント。だから「これは支払う側？受け取る側？」「もう発生してる買掛金・売掛金はある？」を確認すれば、迷わず仕訳できるようになるよ。

それでは、今日学んだ内容を3問で確認してみよう。空欄をタップすると答えが表示されるよ。まず「自分は支払う側（債務者）か、受け取る側（債権者）か」を考えてから、手を動かしてみてね。すべての空欄を開くと、解説記事へのリンクが出てくるよ。

その通り！まず立場を見分けて、もとの買掛金・売掛金から置きかえる、という流れがつかめれば、電子記録の問題はもう大丈夫だよ。

次回は貸付金・借入金だよ。お金を「貸した」「借りた」ときの債権・債務を学ぶんだ。

商品の売り買いではなく、お金そのものの貸し借り。利息の考え方も出てくるよ。お楽しみにね。