【簿記3級・034】仮払金・仮受金をやさしく解説

いい読みだね。どちらも、中身がまだはっきりしないお金を、いったん仮に記録しておくための科目なんだ。

じつは結構あるんだよ。たとえば出張前に旅費をざっくり渡すときや、内容のわからない入金があったとき。払う側・受け取る側でこう分かれるよ。

そのとおり。そして大事なのは、はっきりしたら正しい科目に振り替えること。「仮」はあくまで一時的な置き場所なんだ。全体の流れを図で見てみよう。

そういうこと。それじゃあ、まず仮払金から仕訳を見ていこう。

従業員が出張に行く前に、旅費をざっくり渡しておく場面だよ。いくら使うかまだわからないから、仮払金にしておくんだ。

そのとおり。費用にするのは、金額と使いみちが確定してから。次は出張から戻ってきて、精算する場面だよ。

従業員が戻ってきて「旅費に28,000円使いました」と報告してくれた場面。ここで初めて、金額と使いみちが確定するんだ。

いいまとめだね。精算したら仮払金がぴったり全額なくなるのがポイント。今度は反対に、お金を受け取る仮受金を見てみよう。

今度は、当座預金に内容不明の入金があった場面だよ。理由がわかるまで、仮受金にしておくんだ。

そのとおり。わからないまま決めつけると、帳簿がまちがってしまうからね。次は、内容がわかったときの処理だよ。

取引先に確認したら、「売掛金の回収」だとわかった場面だよ。仮受金を消して、正しい科目に振り替えよう。

そのとおり。あとは、名前の似ている前払金・前受金とのちがいを整理すれば完璧だよ。

いいところに気づいたね。ちがいは「確定しているかどうか」。表で見くらべよう。

そのとおり。問題文に「商品の手付金」とあれば前払金・前受金、「概算」「内容不明」とあれば仮払金・仮受金。コツがつかめたか、確認問題で試してみよう。

それでは6問で確認してみよう。空欄をタップすると答えが出るよ。「確定しているか、まだか」を毎回考えてね。問5は見分け、問6は書類から読み取る発展問題。全部開くと解説リンクが出てくるよ。

その調子！本試験でも、こういう書類から仕訳を読み取る問題が出るんだ。「合計が使った金額」とつかめれば怖くないよ。

それはよかった。

次回は利益にかかる税金（法人税等・ほうじんぜいとう）について学ぼう。会社のもうけにかかる税金の処理だよ。今回学んだ「仮に払っておく」考え方が、そのまま大活躍するんだ。