簿記3級

【簿記3級・016】費用の勘定科目と仕訳をやさしく解説(後編)

はるり

この記事でわかること

前回は費用の勘定科目と基本の仕訳パターンを学びました。

今回はその続きです。少し応用的なテーマを4つに分けて解説していきます。
前に学んだ決算の考え方も活きてきますよ。

振込手数料の仕訳

銀行振込でお金を支払うとき、銀行に「振込手数料」がかかることがあるよ。

実は、この手数料を誰が負担するかによって仕訳が変わってくるんだ。

誰が負担するの?

自分か、相手かのどちらかだね。
つまり「当社負担」か「先方負担」かになるってことだよ。

「当社負担」は当社が手数料を払う。だから手数料分を「支払手数料」に仕訳するんだ。

「先方負担」は相手(受取側)が手数料を負担してくれるんだ。だから当社は元々振り込む予定だった金額分だけを振り込めばOK。
当社は手数料を支払わないから、手数料の仕訳は発生しないよ。

当社負担の場合

例題① 振込手数料が当社負担のケース
買掛金50,000円を普通預金から振り込んだ。振込手数料440円は当社負担。
借方(左)金額貸方(右)金額
買掛金 50,000 普通預金 50,440
支払手数料 440
✏️ 手数料は当社の費用なので「支払手数料」を計上するよ。普通預金は「元金+手数料」の合計額になるよ。

先方負担の場合

例題② 振込手数料が先方負担のケース
買掛金50,000円を普通預金から振り込んだ。振込手数料440円は先方負担。
借方(左)金額貸方(右)金額
買掛金 50,000 普通預金 50,000
✏️ 手数料は相手(受取側)が負担するため、当社の費用にはならないよ。振込額は元金だけ。

先方負担は「支払手数料」が出てこないだけで、あとは普通の支払いと同じなんだね。

そうなんだよ。
「誰が負担するか」を問題文でしっかり確認するのがポイントだよ。
「当社負担 → 支払手数料を計上する」「先方負担 → 計上しない」と覚えておこう。

決算時の振替処理(資産の勘定科目「貯蔵品」)

切手やハガキ、収入印紙とかもね、購入時に費用計上するんだ。

でも決算日にまだ使っていない分が残っていたら? それは「今期の費用」じゃなくて「来期に使う資産」だから、「貯蔵品」として決算で振り替える必要があるんだ。

決算で費用を資産にするって前に教えてもらったやつだね!

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でも「貯蔵品」は初めて聞いたね。
どんな科目なの?

貯蔵品は、切手・はがき・収入印紙など「まだ使っていない消耗品・証票類」をまとめておく資産の勘定科目だよ。

決算で「使っていない分だけ費用から資産に戻す」という処理をするんだ。

通信費 → 貯蔵品への振替

切手・はがきは購入時に「通信費」で処理するよ。決算で未使用分が残っていたら「貯蔵品」に振り替えるよ。

例題③ 切手の購入時
切手1,000円分を現金で購入した。
借方(左)金額貸方(右)金額
通信費 1,000 現金 1,000
✏️ 切手は「通信費(費用)」として処理するよ。
例題④ 決算時
決算にあたり、通信費として計上していた切手のうち、未使用分300円が残っていた。
借方(左)金額貸方(右)金額
貯蔵品 300 通信費 300
✏️ 未使用分だけ「費用(通信費)→ 資産(貯蔵品)」に振り替えて、今期の費用を減らすよ。

租税公課 → 貯蔵品への振替

租税公課は、固定資産税・自動車税・収入印紙(印紙税)などの税金・公的な負担金を処理する勘定科目だよ。

なかでも収入印紙は、切手と同じように決算で未使用分が残っていたら「貯蔵品」に振り替えるよ。

例題⑤ 収入印紙の購入時
収入印紙2,000円分を現金で購入した。
借方(左)金額貸方(右)金額
租税公課 2,000 現金 2,000
✏️ 収入印紙は「租税公課(費用)」として処理するよ。
例題⑥ 決算時
決算にあたり、租税公課として計上していた収入印紙のうち、未使用分800円が残っていた。
借方(左)金額貸方(右)金額
貯蔵品 800 租税公課 800
✏️ 通信費のときと同じ考え方。未使用分を「費用(租税公課)→ 資産(貯蔵品)」に振り替えるよ。

切手は「通信費」、収入印紙は「租税公課」って、購入時の科目が違うんだね。でも決算時の振替先はどちらも「貯蔵品」で同じなんだ!

そうそう。振替のパターンは「費用 → 貯蔵品」で統一されているよ。購入時の科目が何だったかを覚えておけば、あとは同じ手順で処理できるよ。

領収書・請求書からの仕訳

簿記3級の実際の試験では、「領収書」や「請求書」の画像を見て、そこから仕訳を起こす問題が出ることがあるよ。

難しそうに見えるけど、読み取るポイントは決まっているよ。一つずつ確認しよう。

えっと…りょ…領収書?請求書とは別モノ??

領収書は代金を支払ったことを証明する書類で、請求書は取引先に代金の支払いを求めるための書類だよ。支払期日や支払い方法が書いてあるよ。

領収書から仕訳を起こす

領収書で確認すべきポイントはここだよ。

 
領 収 書
¥ 3,300 也
但し:事務用品代として
内訳:本体価格 3,000円 消費税 300円
○○文具店 (印)
上記の金額を確かに受領いたしました。
✅ 読み取るポイント
  • 金額:3,300円(消費税込みの合計額で仕訳する)
  • 品目:事務用品 → 勘定科目「消耗品費」
  • 支払方法:問題文を確認しよう
仕訳
上にある領収書を受け取った。なお、代金は現金で支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
消耗品費 3,300 現金 3,300
✏️ 消費税込みの合計額(3,300円)で仕訳するよ。

請求書から仕訳を起こす

請求書では「何のサービスに対する請求か」と「支払い方法」を確認しよう。

請 求 書
宛先:□□株式会社 御中
品目:インターネット回線使用料
金額:5,500円(消費税込み)
支払期日:〇月〇日まで
振込先:△△銀行 普通 1234567
○○通信サービス株式会社
✅ 読み取るポイント
  • 金額:5,500円(消費税込みの合計額で仕訳する)
  • 品目:インターネット回線使用料 → 勘定科目「通信費」
  • 支払方法:問題文を確認しよう
仕訳(支払時)
上にある請求書を受け取り、支払期日に普通預金から振り込んで支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
通信費 5,500 普通預金 5,500
✏️ ✅️読み取るポイントをしっかり確認すれば解けるはず!

「但し書き」とか「品目」を見て勘定科目を判断するんだね。難しそうだけど、費用の科目を覚えていればなんとかなりそう!

そう!「事務用品・文具 → 消耗品費」「通信・電話・インターネット → 通信費」「電気・ガス・水道 → 水道光熱費」という対応を覚えておくと素早く判断できるよ。

練習問題で確認しよう

仕訳の?のセルをタップ(クリック)すると答えが出るよ。勘定科目と金額を両方考えてから確認しよう。

問題①
買掛金80,000円を当座預金から振り込んだ。振込手数料660円は当社負担。
借方金額貸方金額
手数料の負担者はどちら?貸方の金額はどう計算する?タップして確認しよう。
問題②
決算にあたり、通信費として計上していた未使用の切手500円分を振り替えた。
借方金額貸方金額
購入時に使った科目はどれ?未使用分はどの科目に振り替える?どうして振り替えが必要だったか思い出してみよう。
問題③
固定資産税30,000円を現金で支払った。
借方金額貸方金額
固定資産税はどの勘定科目で処理するんだったかな?タップして確認しよう。
問題④
下記の領収書に基づき仕訳しなさい。なお、代金は現金で支払った。

【領収書より】 品目:コピー用紙代  金額:2,200円(消費税込み)
借方金額貸方金額
品名から勘定科目を判断しよう。金額は税込?それとも税別?領収書をよく見て確認しよう。

租税公課って全然知らなかったけど、練習問題を繰り返してたらなんとなく覚えてきたかも。

仕訳はひたすら練習あるのみ!
あまり馴染みのない勘定科目も、練習することで身近になって覚えられるよ。
地道に頑張ろう。

まとめ

費用の計上(後編)のポイント

・振込手数料は「当社負担 → 支払手数料を計上」「先方負担 → 計上しない

・切手・はがきは購入時に「通信費」、収入印紙は購入時に「租税公課」で処理する

決算時の振替まとめ

① 未使用の切手・はがきが残った → (借)貯蔵品 / (貸)通信費

② 未使用の収入印紙が残った   → (借)貯蔵品 / (貸)租税公課

どちらも「費用 → 貯蔵品」のパターンで処理する

・領収書・請求書からの仕訳:「品目 → 勘定科目」「支払方法 → 貸方科目」「消費税込みの合計額 → 金額」を読み取る

費用の計上はこれで一通り終わりだよ。お疲れさまでした!

次回からは商品売買の仕訳に入っていくよ。簿記3級の重要なテーマの一つだから、しっかり準備していこうね。

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【簿記3級・015】費用の勘定科目と仕訳をやさしく解説(前編)
【簿記3級・015】費用の勘定科目と仕訳をやさしく解説(前編)
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