【簿記3級・018】掛取引の仕訳をやさしく解説｜買掛金・売掛金・請求書・入出金明細

掛取引とは、商品の受け渡しと代金の支払いを「別のタイミング」で行う取引のことだよ。たとえば「今日は商品を受け取って、代金は月末にまとめて払う」という約束で取引するイメージだね。

現金取引と比べると、こんな違いがあるよ。

こう覚えよう。
「買ったときの後払い義務＝買掛金（負債）」
「売ったときの後受け権利＝売掛金（資産）」だよ。

買掛金は2段階で仕訳するよ。「仕入れたとき（買掛金が増える）」と「代金を払ったとき（買掛金が減る）」の2回だね。

後日、代金を払ったときは買掛金（負債）を減らすよ。負債が減るときは借方に書くよ。

そう！負債が増えるときは貸方、減るときは借方だよ。買掛金はこのセットで理解しておこう。

売掛金も2段階で仕訳するよ。「掛けで売ったとき（売掛金が増える）」と「代金を受け取ったとき（売掛金が減る）」の2回だね。

後日、代金を受け取ったときは売掛金（資産）を減らすよ。資産が減るときは貸方に書くよ。

よく気づいたね！買掛金（負債）と売掛金（資産）は分類が逆だから、増減の方向も逆になるよ。表にまとめるとこうなるよ。

掛取引では「買掛金」「売掛金」を使うのが基本だけど、試験によっては取引相手の会社名・人名をそのまま勘定科目として使う「人名勘定」が出てくることがあるよ。

たとえば「A商店から掛けで仕入れた」という場合、「買掛金」の代わりに「A商店」と書くよ。

仕訳の構造は全く同じで、勘定科目の名前だけが違うよ。比べてみよう。

そうだね似ているね。
でも当座預金のときは「銀行名＋普通預金」だったけど、買掛金や売掛金は「取引先名」だけだからね。その違いには気をつけようね。

問題文の指示に従えばOKだよ。「人名勘定を使うこと」と書いてあれば人名勘定、特に指示がなければ「買掛金・売掛金」を使おう。

さて、前にも少し出てきた請求書について覚えているかな？

しっかり覚えていてえらいね。

買掛金のときは仕入先から請求書が届くし、売掛金なら自社で発行して得意先に送るよ。

実際の試験では、仕訳の条件が文章ではなく「請求書のイメージ」で与えられることがあるんだ。
落ち着いて「合計金額」と「支払条件（掛けかどうか）」を確認することがポイントだよ。

B商店から届いた請求書を見て、仕訳をしてみよう。

今度は当社がC商店に請求書を発行したケース。自社が商品を売って、後で代金を受け取るよ。

試験では、銀行口座の「入出金明細」を見て仕訳する問題も出るよ。明細の各行が「どんな取引か」を読み取ることがポイントだよ。

「誰からの入出金か」と「何の取引か」を考えて仕訳するよ。

B商店への出金（5/15）は、掛けで仕入れた代金の支払いだから「買掛金の支払い」だね。C商店からの入金（5/20）は、掛けで売った代金の回収だから「売掛金の回収」だよ。

仕訳の？のセルをタップ（クリック）すると答えが出るよ。勘定科目と金額を両方考えてから確認しよう。

よく気づいたね！掛取引は「増やす→減らす」の2段階が必ずセットになるよ。この流れを意識すると、仕訳を間違えにくくなるよ。

次回は、掛取引の続きとして返品について学んでいくよ。
「仕入れた商品を返したとき・売った商品が返ってきたとき」の仕訳を一緒に確認していこう。