仕訳の次は何をするの？勘定口座への転記と集計をやさしく解説

前回、たくさん練習した仕訳が、損益計算書と貸借対照表の材料だってお話をしたね。

すごい！しっかり覚えてたね。

今回は仕訳と損益計算書・貸借対照表をつなぐ勘定口座についてお話していくよ。

もし「仕訳」や「損益計算書」「貸借対照表」に不安があれば、このあたりの記事を読んでみてね。

それでは勘定口座がどんなものを見せちゃうね。どーーん

そう、この左と右を分けるＴの字に似た形から、Tフォームとも呼ばれるんだ。

そして左右は仕訳の借方と貸方と一緒だよ。

現金って書いてあるのは、この勘定口座が現金を集計するためのものだからだね。

今まで現金の勘定科目を使って行った仕訳を、全部ここに集めていくんだ。

現金の勘定口座には現金だけが集まるよ。

そして他の勘定科目も、それぞれの勘定口座に集めていくよ。

そのとおり！
では実際にどうなるのかを見てみよう。

では前回例題にした仕訳から、いくつかチョイスしてきたよ。

よく気付いたね。今回追加したんだ。

お金やモノは、動いた日があるからね。勘定口座に記入するときは、いつの出来事かわかるように日付も一緒に書くんだよ。

さて、今回の例題には勘定科目が4つあるね。

そう。だから勘定口座も4つになるよ。
そして仕訳を勘定口座に書き写す作業のことを転記っていうんだ。

この転記はと〜っても簡単。
仕訳の勘定科目がある側と同じ側の勘定口座に
・日付
・仕訳時の反対側の勘定科目(相手勘定科目)
・金額
を書き写すだけ！

そう、それだけ。
だからさっきの例題①はこうなるよ。

勘定口座は期間分をまとめて書くから、このまま②も追加していくよ。

そして③も追加したら完成だ

これがこの仕訳期間の勘定口座だよ。

ここで、売掛金の勘定口座をピックアップするよ。

借方は合計50,000円、貸方は合計30,000円。
この差額のことを残高と言うんだ。

50,000ー30,000で20,000円が借方に残る。
つまり20,000円の借方残高だよ。

借方・貸方それぞれで全てを合計してから差し引くよ。

そうすると期間中の勘定科目の最終的な金額がわかるようになるんだ。

今回の売掛金なら、期間中に増えたり減ったりしたけれど、最終的に借方残高が20,000円になったってことだね。

さて、今日の一番大事なところにきたよ。

各勘定口座の残高は、最終的に財務諸表…つまり損益計算書や貸借対照表につながっていくんだ。

そのとおり。そして損益計算書と貸借対照表はこんなパーツでできているんだ。

勘定口座で各勘定科目の残高がわかったね。
その残高を5つのグループ別にまとめていくと、損益計算書と貸借対照表が完成するんだよ。

そうそう。改めて流れをまとめるとこうなるよ。

そうだね。

今まで、初めて見る言葉やわかりにくいこともあったと思うけど、学んできたことがここにつながるんだ。ここまでよく頑張ったね。

仕訳から財務諸表への流れ、少しつかめてきたかな？

次の記事からは、勘定科目をひとつひとつ、もっと詳しく見ていくよ。
まずは身近な現金や預金から始めていこう。