【簿記3級・032】役員貸付金・役員借入金をやさしく解説
この記事について
前回は手形貸付金(てがたかしつけきん)・手形借入金(てがたかりいれきん)として、借用証書のかわりに約束手形を使ってお金を貸し借りする処理を学びました。
今回は役員貸付金(やくいんかしつけきん)・役員借入金(やくいんかりいれきん)です。会社が自分の役員にお金を貸す、または役員からお金を借りるときの処理を学びます。じつは、処理のしかたは数回前に学んだ貸付金・借入金とまったく同じで、相手が「役員」になるだけなんです。
- 役員貸付金(資産)・役員借入金(負債)がどんなものかがわかります
- 会社が役員に貸したとき・役員から借りたとき、それぞれの仕訳ができます
- ふつうの貸付金・借入金との見分け方(相手で科目が変わること)がわかります
役員貸付金・役員借入金とは

会社が「役員」にお金を貸す…?会社と役員って、お金を貸し借りすることがあるの?

あるんだよ。会社が社長などの役員にお金を貸したり、逆に役員から借りたりすることがあるんだ。そのときに使う科目が今回のテーマだよ。

なるほど。じゃあ、貸す側と借りる側で科目が分かれるのは、前のときと同じなのかな?

そのとおり。立場でこう分かれるよ。
- 会社が役員にお金を貸した→役員貸付金(やくいんかしつけきん/資産)
…あとで役員から返してもらえる権利 - 会社が役員からお金を借りた→役員借入金(やくいんかりいれきん/負債)
…あとで役員に返さなければならない義務

あれ、これって貸付金・借入金に「役員」がついただけじゃない?わざわざ別の科目にする意味はあるの?

鋭いね。役員は会社にとって「特別な相手」だから、ふつうの取引先と区別して管理したいんだ。だから科目を分けるんだよ。

ふつうの取引先とはちがう特別な相手だから、いくら貸し借りしてるか分けて見えるようにしておくんだね。

そういうこと。じゃあ、全体の流れを図で見てみよう。
← あとで返す約束

ほんとに貸付金・借入金とおんなじ流れだね。シンプルだ。

そう。貸付金・借入金と同じやり方でいけるよ。それじゃあ、会社が貸した側から順番に仕訳を見ていこう。
会社が貸した側(役員貸付金)の処理
役員にお金を貸したとき

当社が役員にお金を貸す場面だよ。ふつうの貸付金とまったく同じで、科目が役員貸付金になるだけだね。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 役員貸付金 | 1,000,000 | 現金 | 1,000,000 |

ほんとに「貸付金」が「役員貸付金」になっただけだ!

そう。次は返済を受ける場面を見てみよう。
役員から返済を受けたとき

満期日に、貸したお金が返ってくる場面だよ。役員貸付金(資産)を減らすだけだから、かんたんだね。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 当座預金 | 1,000,000 | 役員貸付金 | 1,000,000 |

貸したときに増やした役員貸付金を、返ってきたら消すんだね。すっきり!

そのとおり。今度は反対の立場、会社が借りた側を見てみよう。
会社が借りた側(役員借入金)の処理
役員からお金を借りたとき

今度は当社が役員からお金を借りる場面だよ。例題①の鏡で、科目は役員借入金になるね。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 1,000,000 | 役員借入金 | 1,000,000 |

ほんとだ、例題①の左右がそっくり逆になってる!借りた側は役員借入金が増えるんだね。

そう、同じ1件を借りた側から見ているからね。次は返済の場面だよ。
役員に返済したとき

最後は満期日。役員に借りたお金を返す場面だよ。役員借入金(負債)を減らすだけだね。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 役員借入金 | 1,000,000 | 当座預金 | 1,000,000 |

4つの仕訳、ぜんぶ役員貸付金か役員借入金を増やしたり減らしたりするだけだったね。

その通り。ここまでくれば、あとはふつうの貸付金・借入金との「ちがい」を整理するだけだね。
ふつうの貸付金・借入金とのちがい

結局、ふつうの貸付金・借入金と今回の役員のやつ、どこがちがうの?

ちがうのは相手だけ。相手が役員になるから、科目に「役員」がつくんだ。処理のしかたはまったく同じだよ。表で見くらべてみよう。
| ふつうの貸付金・借入金(これまで) | 役員貸付金・役員借入金(今回) | |
|---|---|---|
| 相手 | 取引先・銀行など | 自社の役員 |
| 使う科目 | 貸付金(資産) 借入金(負債) |
役員貸付金(資産) 役員借入金(負債) |
| 処理のしかた | 貸す(借りる)→返済で消す | まったく同じ |

ほんとに相手と科目名がちがうだけだ!じゃあ、見分けるポイントは相手が役員かどうか、だね。

そのとおり。相手が役員なら役員貸付金・役員借入金、取引先や銀行ならふつうの貸付金・借入金。コツがつかめたか、確認問題で試してみよう。
確認問題

それでは5問で確認してみよう。空欄をタップすると答えが出るよ。「会社は貸した側か借りた側か」「相手は役員かどうか」を意識してね。最後の問5は、ちょっとした見分け問題だよ。全部開くと、解説リンクが出てくるよ。
問1 役員にお金を貸したとき
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| ? | ? | ? | ? |
問2 役員から返済を受けたとき
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| ? | ? | ? | ? |
問3 役員からお金を借りたとき
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| ? | ? | ? | ? |
問4 役員に返済したとき
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| ? | ? | ? | ? |
問5 取引先にお金を貸したとき(見分け問題)
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| ? | ? | ? | ? |

できた!問5は相手が取引先だから、ふつうの貸付金なんだね。相手が役員かどうかで見分けるんだ。

その通り!処理はふつうの貸付金・借入金とまったく同じ。相手が役員なら役員貸付金・役員借入金を使う、ここを押さえれば大丈夫だよ。
まとめ
・役員貸付金(資産):会社が役員にお金を貸して、あとで返してもらえる権利。
・役員借入金(負債):会社が役員からお金を借りて、あとで返さなければならない義務。
・処理はこれまでに学んだ貸付金・借入金とまったく同じで、ちがいは「相手が役員になること」だけ。役員なら役員貸付金・役員借入金、取引先や銀行ならふつうの貸付金・借入金を使う(役員は特別な相手なので、区別して管理するために科目を分ける)。
・貸した(借りた)ときに役員貸付金・役員借入金が増え、返済のときに減る。

相手が役員になるだけって聞いてたけど、ほんとだった!前回までの貸付金・借入金で覚えたことがそのまま使えて、すんなり覚えられたよ。

それはよかった。
次回は未収入金(みしゅうにゅうきん)・未払金(みばらいきん)について学ぼう。商品以外のものを売り買いしたときの、まだもらっていない代金・まだ払っていない代金を表す科目だよ。売掛金・買掛金とのちがいがポイントになるよ。

