簿記3級

【簿記3級・020】諸掛(しょがかり)の仕訳をやさしく解説

はるり

この記事でわかること

前回は返品(仕入戻し・売上戻り)の仕訳を学びました。

今回は諸掛(しょがかり)を学びます。商品の仕入れや販売のときにかかる運賃などの費用を、「誰が負担するか」によってどう仕訳するかを確認していきましょう。

  • 諸掛(仕入諸掛・販売諸掛)の違いがわかります
  • 仕入諸掛の「当社負担」と「先方負担」の仕訳ができます
  • 販売諸掛の「当社負担」と「先方負担」の仕訳ができます

諸掛とは

諸掛とは、商品の売買に付随してかかる費用のことだよ。運送料・荷造り費などが代表的な例だね。

仕入れのときにかかれば仕入諸掛、販売のときにかかれば販売諸掛と呼ぶよ。そして「当社が負担するか・相手方が負担するか」で仕訳の書き方が変わってくるよ。

種類発生するタイミング具体例
仕入諸掛 商品を仕入れるとき 仕入先からの運送料・荷物受取時の費用など
販売諸掛 商品を販売するとき 得意先への発送料・荷造り費など

「当社負担」と「先方負担」って、何が違うの?

誰が最終的にその費用を払うか、という違いだよ。「当社負担」は自分が払う費用。「先方負担」は相手方(仕入先や得意先)が本来払うべきなのに、当社が一時的に立て替えた費用のことだよ。

仕入諸掛の処理

仕入諸掛のポイントは「負担が誰か」「立替金か買掛金か」で仕訳先が変わること。

当社負担なら仕入の原価に含めるし、先方負担なら立替金か買掛金で調整するよ。

当社負担の場合

当社が運賃を負担するときは、仕入の原価(取得原価)に含めるよ。運賃も「商品を手に入れるためにかかったコスト」と考えるんだ。

例題① 仕入諸掛(当社負担)
商品 20,000円をA商店から掛けで仕入れた。商品の到着時に運送料 1,000円(当社負担)を現金で支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
仕入 21,000 買掛金 20,000
現金 1,000
✏️ 当社負担の運賃は仕入(費用)に含めて 21,000円として記録するよ。商品代 20,000円 + 運賃 1,000円 = 仕入 21,000円のイメージだ。

先方(仕入先)負担の場合(立替金)

仕入先が本来負担すべき運賃を当社が一時的に支払った場合は、立替金(資産)として記録するよ。「あとで返してもらえる権利」が生まれるからね。

例題② 仕入諸掛(先方負担・立替金)
商品 20,000円をA商店から掛けで仕入れた。商品の到着時に運送料 1,000円(A商店負担)を現金で立替払いした。
借方(左)金額貸方(右)金額
仕入 20,000 買掛金 20,000
立替金 1,000 現金 1,000
✏️ 先方負担の運賃は仕入に含めず、立替金(資産)で記録するよ。仕入の金額は商品代 20,000円だけ。運賃はA商店に後で請求できるから「立て替えた権利」として借方に記録するよ。

先方(仕入先)負担の場合(買掛金)

掛取引の場合は、もう1つ方法があるよ。運賃分を買掛金から差し引いてしまう方法だ。

「仕入先に別途請求する」代わりに「払うべき代金をその分減らす」イメージだよ。

例題③ 仕入諸掛(先方負担・買掛金から差し引く場合)
商品 20,000円をA商店から掛けで仕入れた。商品の到着時に運送料 1,000円(A商店負担)を現金で支払い、買掛金から差し引くこととした。
借方(左)金額貸方(右)金額
仕入 20,000 買掛金 19,000
現金 1,000
✏️ 運賃 1,000円をA商店の代わりに払った分、買掛金を 20,000円 → 19,000円に減らすよ。立替金は使わず、買掛金を直接減額するのがこの方法のポイントだ。

例題②と③は、どちらも先方負担なのに仕訳が違うんだね。どうやって使い分けるの?

問題文の指示で判断するよ。

「立替払いした」と書いてあれば立替金、「買掛金から差し引く」と書いてあれば買掛金を減額する方法を使うよ。どちらも正しい処理だから、指示通りに書けばOKだよ。

当社負担だと仕入が 21,000円、先方負担だと仕入が 20,000円になるんだね。
そして先方負担の場合は仕入が同じ20,000円でも、調整先が立替金か買掛金か変わるんだね。

うーん、誰がどうやって払うかでぜんぜん違うんだね。

その通り!当社負担かどうかで「仕入の原価に含めるか」どうかが決まるし、仕入先との打ち合わせで使う科目が「立替金」なのか「買掛金」が決まるよ。

販売諸掛の処理

販売諸掛は「誰が負担するか」で処理が変わるよ。
先方負担の発送費は当社が立て替えたお金なので、売上には含めないのがポイントだよ。

これは「収益認識の会計基準」という考え方に基づいているんだ。
だけど覚えなくて大丈夫。販売諸掛は「誰が負担するか」で処理が変わるということをしっかり理解しようね。

当社負担の場合

当社が発送費を負担するときは、発送費(費用)として記録するよ。売上とは別に費用が発生するイメージだ。

例題④ 販売諸掛(当社負担)
商品 30,000円をB商店に掛けで売った。発送料 800円(当社負担)を現金で支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
売掛金 30,000 売上 30,000
発送費 800 現金 800
✏️ 当社負担の発送費は、売上とは別に費用(発送費)として記録するよ。売上は商品代金の 30,000円のみ。

先方(得意先)負担の場合

得意先が本来負担すべき発送費を当社が立て替えた場合は、売上には含めず、立替分を売掛金に加算して記録するよ。

例題⑤ 販売諸掛(先方負担)
商品 30,000円をB商店に掛けで売った。発送料 800円(B商店負担)を現金で立替払いした。
借方(左)金額貸方(右)金額
売掛金 30,800 売上 30,000
現金 800
✏️ 売上は商品代 30,000円のみ。B商店から後で回収できる発送費 800円は売掛金に含めて 30,800円にするよ。

先方負担なのに売掛金が 30,800円になるのはなぜ? 発送費 800円も後で回収するからってこと?

そうだよ。B商店から「商品代 30,000円 + 発送費の立替分 800円」を合わせて受け取るから、売掛金は 30,800円になるんだ。
でも売上はあくまで商品を引き渡した対価の 30,000円だけ。当社が代わりに立て替えた発送費は「売上」じゃないからね。

4パターンのまとめ

仕入諸掛・販売諸掛 × 当社負担・先方負担の4パターンを表にまとめてみよう。

種類負担者処理方法
仕入諸掛 当社 仕入の原価に含める(仕入に加算)
先方
(仕入先)
立替金として記録
 ②買掛金を減額(掛取引の場合)
販売諸掛 当社 発送費(費用)として記録
先方
(得意先)
売上には含めず、売掛金に加算

練習問題で確認しよう

仕訳の?のセルをタップ(クリック)すると答えが出るよ。まずは自分で考えてから確認しよう。

問題①
商品 15,000円をC商店から掛けで仕入れた。到着時に運送料 600円(当社負担)を現金で支払った。
借方金額貸方金額
当社負担の運賃は仕入の金額に含めるよ。仕入はいくらになるかな?
問題②
商品 25,000円をD商店から掛けで仕入れた。到着時に運送料 1,200円(D商店負担)を現金で立替払いした。
借方金額貸方金額
先方負担の運賃は仕入に含めないよ。代わりに使う勘定科目は何かな?
問題③
商品 40,000円をE商店に掛けで売った。発送料 1,500円(当社負担)を現金で支払った。
借方金額貸方金額
当社負担の発送費は売上に含めないよ。発送費は費用の勘定科目だね。
問題④
商品 50,000円をF商店に掛けで売った。発送料 2,000円(F商店負担)を現金で立替払いした。
借方金額貸方金額
先方負担の発送費は売上に含めないよ。借方はいくらになるかな?

問題④の売掛金が 52,000円になるのは、商品代 50,000円 + 立替発送費 2,000円を合わせて請求するからだったね。

そうそう。売掛金はF商店から受け取る合計額だから 52,000円。でも売上はあくまで商品を引き渡した対価の 50,000円だけ。先方が負担すべき発送費は「売上」じゃないからね。

まとめ

諸掛のポイント

仕入諸掛(当社負担):仕入の原価に含める(仕入の金額に運賃を加算する)

仕入諸掛(先方負担):立替金(資産)として記録する。仕入の金額には含めない

販売諸掛(当社負担):発送費(費用)として別に記録する。売上の金額には含めない

販売諸掛(先方負担):売上には含めず、立替分を売掛金に加算する

迷ったときの判断フロー

① 仕入諸掛or 販売諸掛? → 仕入のときか、販売のときかを確認

② 当社 or 先方負担?

  • 当社負担→「仕入に含める」または「発送費として記録」
  • 先方負担→「立替金として記録」または「売掛金に加算」

次回は、商品を注文したとき・受け取ったときの処理を学ぶよ。「先にお金を払う・受け取る」ケースを前払金・前受金の勘定科目で記録する方法を一緒に確認していこう。

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【簿記3級・019】返品の仕訳をやさしく解説|仕入戻し・売上戻りの違いとは
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駆け出しブロガー
生きることが不安でたまらなかった私が
ちょっとでも明るい明日になりますようにと学び始めた簿記やFPについての知識をまとめています。

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