【簿記3級・028】約束手形（支払手形・受取手形）をやさしく解説

大丈夫、ひとつずつ見ていけばかんたんだよ。約束手形は、「いつ・いくら払います」と約束した紙の証券のことなんだ。

商品を買った会社が「○月○日に、この金額をきちんと支払います」と約束して、相手に渡す紙だと思ってね。

いいところに気づいたね。買掛金（掛け）も「あとで払う」点は同じなんだ。でも手形には2つの特徴があるよ。

① 支払う期日（満期日）がはっきり決まっている
② 紙の証券になっていて、買掛金よりも支払いの約束が強い

だから取引先も安心して受け取れるんだよ。

その通り。そして手形には2人の登場人物がいるよ。手形を書いて渡す人を振出人（ふりだしにん）、受け取る人を受取人（うけとりにん）と呼ぶんだ。図で見てみよう。

そこが今回いちばん大事なところだよ。立場で科目が決まるんだ。

・振り出した人（支払う側）→ あとで払う義務だから支払手形（負債）
・受け取った人（受け取る側）→ あとでもらえる権利だから受取手形（資産）

まずは振り出す側から見ていこう。

たとえば、当社が商品を仕入れて、その代金を約束手形で支払う場面を考えてみよう。

そうなんだ。手形を振り出した時点では、まだお金は払っていないよね。「あとで払う約束」をしただけ。だから現金や当座預金は動かないんだ。

掛けで買ったときに「買掛金」を使ったのと同じ考え方だよ。買掛金が手形に変わったイメージだね。

では、約束した満期日がやってきたよ。いよいよ手形代金を支払う場面だね。手形の代金は、ふつう当座預金から支払われるんだ。

いい気づき！負債や資産を「消す」ときは反対側に書く、という考え方は共通だよ。発生したときと反対側、と覚えておこう。

今度は反対の立場、手形を受け取る側を見ていこう。当社が商品を売り上げて、代金として約束手形を受け取る場面だよ。

その通り！売掛金が「掛けで売ったときの権利」なら、受取手形は「手形で受け取ったときの権利」。どちらも資産だよ。

手形のほうが期日がはっきりしていて確実、という違いがあるんだ。

満期日になると、手形の代金が当座預金に入金されるよ。これを手形の取立て（とりたて）というんだ。

そう、きれいに対になっているんだ。

ひとつ補足すると、入金先は当座預金とはかぎらないよ。普通預金に入ることもあるから、試験では問題文に書いてある口座に従ってね。

それでは、ここで4つの場面を表で整理しておこう。

同じ手形のやりとりを、両方の立場から見ているからね。「自分はどっちの立場か」をまず確認するのがコツだよ。

とても混同しやすいところだから、ここではっきりさせておこう。いちばんの違いは「お金になるタイミング」だよ。

・小切手 → 受け取った人が銀行に持っていけば、すぐに換金できる（今すぐお金になる）
・約束手形 → 満期日が来るまで待つ（将来お金になる）

もし小切手の仕訳があやふやなら、当座預金と小切手の記事で復習してから読むと、違いがよりはっきりするよ。

そこも「お金になるタイミング」で考えれば大丈夫。他人が振り出した小切手はすぐ換金できるから、現金とほぼ同じあつかいで「現金」で記録するんだ。

でも約束手形は満期日まで待つ必要があるよね。だから「あとでお金になる権利」として「受取手形（資産）」で記録するんだよ。

小切手は現金の仲間、約束手形は掛け（後払い）の仲間とイメージすると、迷わなくなるよ。

それでは、今日学んだ内容を3問で確認してみよう。空欄をタップすると答えが表示されるよ。まず「自分は振り出す側か、受け取る側か」を考えてから、手を動かしてみてね。すべての空欄を開くと、解説記事へのリンクが出てくるよ。

その通り！まず立場を見分けるクセがつけば、手形の問題はぐっと解きやすくなるよ。

次回は電子記録債権・電子記録債務だよ。今回の手形を「紙ではなく電子データで記録する」新しいしくみなんだ。

手形とよく似た考え方が出てくるから、今回の内容がそのまま活きるよ。お楽しみにね。