簿記3級

【簿記3級・015】費用の勘定科目と仕訳をやさしく解説(前編)

はるり

この記事でわかること

前回は「収益の計上」を学んで、受取利息や受取家賃など「もらう側」の仕訳がわかりました。

今回からは費用の計上に入ります。費用はお金を「支払う側」。どんな勘定科目があるのか、仕訳のパターンといっしょに確認していきましょう。

費用の勘定科目一覧

費用の勘定科目にはどんなものがあるか確認しよう。
費用はすべて損益計算書(PL)の借方(左側)に記録されるよ。

費用の科目はとても多いので、今回学ぶもののみをピックアップするね。

        
勘定科目 内容
給料今回 従業員に支払う給与のこと。
支払家賃今回 建物などを借りたときに支払う家賃。
支払地代今回 土地を借りたときに支払う賃料。
支払手数料今回 サービスや仲介などを利用したときに支払う手数料。
支払利息今回 お金を借りたときに支払う利息。
発送費今回 商品の発送にかかる費用。
広告宣伝費今回 チラシ・広告・ウェブ広告など、宣伝のための費用。
旅費交通費今回 出張・移動にかかる交通費や宿泊費。
水道光熱費今回 電気・ガス・水道代など。
消耗品費今回 コピー用紙・文具など、1年以内に使い切る予定の物の購入費用。⚠️資産科目の「消耗品」とは違うので注意。
諸会費今回 会費の支払いに使われる科目。
雑費今回 どの科目にも分類できない、少額の費用。

うわぁ…ほんとに沢山ある…。

収益のときは「受取〇〇」がいっぱいあったけど、費用は「支払◯◯」が多いんだね。収益と費用って正反対だね。

使っていくとだんだん覚えてくるから、練習問題を解いてどんどん慣れていこうね。

「受取〇〇」はもらう側(収益)、「支払〇〇」は払う側(費用)と覚えておくとセットで頭に入りやすいよ。

費用の仕訳

費用を計上する仕訳のパターンは、収益と逆になるよ。

費用が発生したら借方(左)に費用の勘定科目を書く。貸方(右)には支払った手段(現金・普通預金・小切手など)が入るよ。

基本の仕訳

例題① 給料
従業員への給料250,000円を普通預金口座から支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
給料 250,000 普通預金 250,000
例題② 広告宣伝費
チラシの印刷代30,000円を現金で支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
広告宣伝費 30,000 現金 30,000
例題③ 発送費
販売した商品を発送して、代金1,000円を現金で支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
発送費 1,000 現金 1,000
例題④ 諸会費
町内会費5,000円が普通預金から引き落とされた。
借方(左)金額貸方(右)金額
諸会費 5,000 普通預金 5,000

小切手がからむ仕訳(当座預金の復習)

費用を小切手を振り出して支払うケースも確認しよう。自分で小切手を振り出すときは、当座預金から引き落とされるよ。

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例題⑤ 支払家賃
事務所の家賃80,000円を小切手を振り出して支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
支払家賃 80,000 当座預金 80,000
✏️自分が小切手を振り出すと、当座預金から引き落とされる。貸方(右)は「当座預金」になるよ。
例題⑥ 支払地代と支払手数料
地代60,000円と手数料5,000円をまとめて、小切手を振り出して支払った。
借方(左)金額貸方(右)金額
支払地代 60,000 当座預金 65,000
支払手数料 5,000
✏️ 複数の費用を1枚の小切手でまとめて支払った場合、出ていくお金(貸方)はひとつにまとめて合計額を書く。借方は科目ごとに分けて書くよ。

収益のときは借方をまとめたけど、費用のときは貸方をまとめるんだね!
やっぱり反対なんだ。

よく気づいたね!
「入ってくるお金(収益)は借方でまとめ、出ていくお金(費用)は貸方でまとめる」と覚えると整理しやすいよ。

練習問題で確認しよう

仕訳の?のセルをタップ(クリック)すると答えが出るよ。勘定科目と金額を両方考えてから確認しよう。

問題①
コピー用紙など消耗品12,000円を現金で購入した。
借方金額貸方金額
タップして答えを確認しよう。
問題②
電気代・ガス代など、15,000円が普通預金から引き落とされた。
借方金額貸方金額
タップして答えを確認しよう。
問題③
出張にかかった旅費交通費6,000円を、小切手を振り出して支払った。
借方金額貸方金額
自分が振り出す小切手 → 貸方は「当座預金」。タップして確認しよう。
問題④
家賃60,000円と借入金の利息3,000円を、小切手を1枚振り出してまとめて支払った。
借方金額貸方金額
複数の費用を1枚の小切手でまとめて支払った → 貸方は合計額でひとつにまとめる。タップして確認しよう。

勘定科目が「複数対1」とか「1対複数」になる仕訳、収益のときはチョットとまどったけど、何回か出てくると慣れてくるね。
問題④も、もうばっちりだよ。

やればやっただけ力になるって実感できるよね。

「収益は借方(左)をまとめる、費用は貸方(右)をまとめる」って気づけたなら、もう混乱しなくなるよ。

まとめ

費用の計上のポイント

・費用が発生したら借方(左)に費用の勘定科目貸方(右)に支払った手段がくる

・「支払〇〇」は収益の「受取〇〇」と対になる科目(支払家賃↔受取家賃など)

小切手を振り出して支払うときのポイント

① 小切手を振り出して支払った → 貸方「当座預金」

② 複数の費用を1枚の小切手でまとめて支払った場合 → 貸方は合計額でまとめ、借方を科目ごとに分けて書く

③ 収益との比較:収益は借方をまとめる ↔ 費用は貸方をまとめる

次回は今回語りきれなかった費用の世界を、もう少し深堀りしていくよ。

この前学んだ決算の知識も活きてくるよ!

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【簿記3級・014】収益の勘定科目と仕訳をやさしく解説
【簿記3級・014】収益の勘定科目と仕訳をやさしく解説

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